Terran Labs

RaaS | Tiếp cận qua biểu mẫu

Triển khai tiếp cận qua biểu mẫu số lượng lớn, không tốn công vận hành

Từ xác định mục tiêu, lập danh sách doanh nghiệp, soạn thông điệp đến gửi biểu mẫu và kiểm tra kết quả, AI Agent cùng đội ngũ chuyên trách sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình. Bạn chỉ trả phí cho những lượt gửi thành công đáp ứng điều kiện đã thống nhất.

Hỗ trợ từ khâu thiết lập / triển khai một lần hoặc định kỳ / loại trừ đơn vị từ chối nhận chào hàng

Quy trình tiếp cận qua biểu mẫu: từ danh sách doanh nghiệp, AI Agent, xử lý chuyên môn và kiểm soát chất lượng đến báo cáo hoàn tất

SERVICE OVERVIEW

Dịch vụ tiếp cận qua biểu mẫu tính theo khối lượng hoàn tất, không phải thao tác

Tiếp cận qua biểu mẫu gồm nhiều việc nhỏ: chuẩn bị danh sách, tìm biểu mẫu, soạn nội dung, nhập và kiểm tra thông tin, gửi biểu mẫu rồi ghi nhận kết quả. Chỉ có công cụ là chưa đủ để duy trì hoạt động nếu không có người vận hành.

AI Native Contact Form Outreach kết hợp nền tảng thực thi AI do chúng tôi phát triển với đội ngũ vận hành chuyên trách để triển khai liên tục. Những biểu mẫu khó tự động hóa sẽ được đội ngũ xử lý; số lượt gửi thành công và kết quả được báo cáo rõ ràng.

BUSINESS CHALLENGES

Muốn tìm khách hàng mới nhưng thiếu nhân lực và thời gian triển khai

  1. 01

    Đã có danh sách nhưng chưa thể gửi tiếp cận

    Dù đã có danh sách doanh nghiệp mục tiêu, bạn vẫn không đủ thời gian tìm biểu mẫu và nhập thông tin.

  2. 02

    Có công cụ nhưng không có người vận hành

    Cài đặt ban đầu, xử lý lỗi và kiểm tra hằng ngày tốn nhiều công sức, khiến công cụ dần bị bỏ không.

  3. 03

    Chỉ tự động hóa thì vẫn bỏ sót nhiều doanh nghiệp

    Trường thông tin phức tạp, màn hình xác nhận hay CAPTCHA có thể làm quy trình tự động dừng lại, khiến một số doanh nghiệp chưa được tiếp cận.

  4. 04

    Khó theo dõi chất lượng và tình hình thực tế khi thuê ngoài

    Bạn không nắm được đã gửi gì cho ai, hoàn tất bao nhiêu lượt hay vì sao một số doanh nghiệp bị bỏ qua.

  5. 05

    Lo ngại khiếu nại và ảnh hưởng đến thương hiệu

    Cần có cơ chế kiểm soát để tránh gửi nhầm cho đơn vị từ chối nhận chào hàng, khách hàng hiện tại hoặc đối thủ.

  6. 06

    Làm một lần rồi kết thúc, không tích lũy kinh nghiệm cải thiện

    Hoạt động chỉ dừng ở bước gửi đi; dữ liệu về nhóm khách hàng và thông điệp hiệu quả không được lưu lại thành tài sản của doanh nghiệp.

OUR APPROACH

Kết hợp năng lực xử lý của AI và phán đoán của con người trong cùng một đội vận hành

  • AI AGENT

    Xử lý danh sách lớn với chất lượng nhất quán

    AI Agent tự động tìm biểu mẫu, hiểu các trường thông tin, nhập dữ liệu, gửi và phân loại kết quả.

  • HUMAN EXPERTISE

    Đội ngũ chuyên trách xử lý các trường hợp phức tạp

    Các trường hợp khó tự động hóa được chuyển cho đội ngũ vận hành chuyên trách; đội ngũ sẽ kiểm tra điều khoản sử dụng của từng trang trước khi tiếp tục.

  • QUALITY CONTROL

    Loại trừ những đối tượng không nên tiếp cận

    Chúng tôi kiểm tra thông báo từ chối nhận chào hàng, doanh nghiệp trong danh sách chặn và lịch sử trùng lặp; sau đó ghi lại kết quả gửi cùng lý do loại trừ.

  • CONTINUOUS IMPROVEMENT

    Dùng dữ liệu thực thi để cải thiện chiến dịch tiếp theo

    Chúng tôi phân tích nhóm mục tiêu, thông điệp, lượt gửi thành công, lượt nhấp và phản hồi, rồi áp dụng kết quả vào điều kiện triển khai lần sau.

WHAT WE DELIVER

Gộp các công việc cần thiết từ chuẩn bị, triển khai đến báo cáo

  • TARGET

    Xác định doanh nghiệp phù hợp để tiếp cận

    Chúng tôi xác định sản phẩm, chân dung khách hàng và điều kiện loại trừ, rồi lập danh sách doanh nghiệp từ dữ liệu công ty hoặc dữ liệu bạn cung cấp.

    Sản phẩm bàn giao chính

    Tiêu chí mục tiêu / danh sách doanh nghiệp / danh sách loại trừ

  • MESSAGE

    Chuẩn bị thông điệp phù hợp với người nhận

    Chúng tôi xây dựng mẫu nội dung cơ bản, các trường cá nhân hóa và tùy chọn cá nhân hóa bằng AI khi cần.

    Sản phẩm bàn giao chính

    Thông điệp bán hàng / quy tắc cá nhân hóa / phương án thử nghiệm A/B

  • EXECUTION

    AI và đội ngũ chuyên trách thực hiện gửi biểu mẫu

    AI Agent tự động xử lý các lượt gửi; những trường hợp phức tạp được chuyển cho đội ngũ vận hành chuyên trách.

    Sản phẩm bàn giao chính

    Lịch sử gửi / số lượt gửi thành công / lý do loại trừ / bằng chứng xác nhận

  • REPORTING

    Theo dõi rõ khối lượng triển khai và phản hồi

    Báo cáo định kỳ gồm lượt gửi thành công hoặc thất bại, đối tượng bị loại trừ, xử lý của đội ngũ chuyên trách, lượt nhấp và phản hồi.

    Sản phẩm bàn giao chính

    Bảng điều khiển / báo cáo triển khai / đề xuất cải thiện

SERVICE SCOPE

Triển khai trọn gói trong phạm vi đã thống nhất

Hạng mụcTiêu chuẩnTùy chọn
  • Xác định ICP và tiêu chí mục tiêu
  • Chuẩn hóa danh sách doanh nghiệp bạn cung cấp
  • Lập danh sách từ dữ liệu doanh nghiệp
  • Tìm URL biểu mẫu liên hệ
  • Chuẩn bị mẫu thông điệp và trường cá nhân hóa
  • Cá nhân hóa bằng AI theo từng doanh nghiệp
  • AI tự động gửi biểu mẫu
  • Đội ngũ chuyên trách xử lý trường hợp phức tạp
  • Loại trừ đơn vị từ chối nhận chào hàng, trùng lặp và doanh nghiệp bị chặn
  • Ghi lại kết quả, lý do và bằng chứng
  • Theo dõi lượt nhấp
  • Xử lý phản hồi ban đầu
  • Sắp xếp lịch hẹn bán hàng
  • Cuộc họp cải thiện hằng tháng

FLOW

Bắt đầu chạy thử sau ít nhất 5 ngày làm việc

  1. 1

    Trao đổi nhu cầu và thiết kế tiêu chí

    Chúng tôi xác nhận sản phẩm, nhóm mục tiêu, điều kiện loại trừ, thông điệp bán hàng, số lượng hằng tháng và tiêu chí xác định lượt gửi thành công.

  2. 2

    Chuẩn bị danh sách và chiến dịch

    Chúng tôi chuẩn hóa dữ liệu, tìm biểu mẫu và thiết lập mẫu nội dung, trường cá nhân hóa cùng thời gian gửi.

  3. 3

    Chạy thử với số lượng nhỏ

    Chúng tôi gửi thử cho một nhóm nhỏ để kiểm tra xử lý trường thông tin, hiển thị nội dung, quy tắc loại trừ và ghi nhận kết quả.

  4. 4

    Triển khai chính thức

    AI Agent và đội ngũ chuyên trách phối hợp triển khai theo số lượng và lịch trình đã thống nhất.

  5. 5

    Báo cáo và cải thiện

    Chúng tôi báo cáo lượt gửi thành công, lý do loại trừ, lượt nhấp và phản hồi, rồi cải thiện danh sách mục tiêu và thông điệp cho lần tiếp theo.

WHY AI NATIVE CONTACT FORM OUTREACH

Dịch vụ triển khai AI-native, không chỉ là thuê ngoài nhập liệu

01

Chi phí minh bạch dựa trên lượt gửi thành công

Phí được tính theo số lượt gửi thành công đáp ứng tiêu chí đã thống nhất, không theo số lần xử lý.

02

Tự động hóa kết hợp hỗ trợ chuyên trách cho trường hợp ngoại lệ

Đội ngũ vận hành chuyên trách xử lý các trường hợp AI không thể hoàn tất, kết hợp tốc độ với sự linh hoạt.

03

Theo dõi trạng thái và lý do của từng đối tượng

Lượt thành công, thất bại, bị loại trừ và đang chờ xác nhận đều được ghi lại để quy trình luôn minh bạch.

04

Cơ chế kiểm soát gửi để bảo vệ thương hiệu

Trước khi gửi, chúng tôi kiểm tra thông báo từ chối, lượt gửi trùng và danh sách loại trừ; đội ngũ chuyên trách xác minh khi cần để duy trì chất lượng ở quy mô lớn.

05

Tích lũy tài sản bán hàng lâu dài

Doanh nghiệp mục tiêu, điều kiện loại trừ, thông điệp, lịch sử gửi và dữ liệu phản hồi được lưu trữ tập trung trên cùng một nền tảng.

06

Có thể chuyển sang SaaS khi bạn sẵn sàng

Khi chuyển sang tự vận hành, bạn có thể chuyển sang SALD Form cùng với các thiết lập và lịch sử đã tích lũy.

PRICING

Gói giá phù hợp với quy mô triển khai

AI Agent và đội ngũ chuyên trách thực hiện toàn bộ quy trình từ xác định mục tiêu, lập danh sách, soạn thông điệp, gửi biểu mẫu đến kiểm tra kết quả. Chi phí dựa trên số lượt gửi thành công đáp ứng tiêu chí đã thống nhất.

Những đối tượng không gửi được sẽ không được tính là lượt gửi thành công.

Tất cả giá chưa bao gồm thuế.

FORM EXECUTION

Hằng tháng59,800JPY

Lượt gửi thành công

2.000 lượt / tháng

Mỗi lượt gửi

Khoảng ¥29,9 / lượt gửi

Dành cho doanh nghiệp muốn duy trì tối đa 2.000 lượt gửi biểu mẫu mỗi tháng mà không phải tự vận hành.

  • Thiết lập tiêu chí mục tiêu và chuẩn bị danh sách doanh nghiệp
  • Soạn thông điệp bán hàng cơ bản
  • AI Agent tự động xử lý
  • Đội ngũ chuyên trách xử lý biểu mẫu phức tạp
  • Kiểm tra đơn vị từ chối nhận chào hàng, trùng lặp và doanh nghiệp bị loại trừ
  • Kết quả gửi, lý do loại trừ, bằng chứng và báo cáo hằng tháng

Phù hợp với

Doanh nghiệp lần đầu tiếp cận qua biểu mẫu, đội bán hàng nhỏ hoặc đang thử nghiệm thị trường/sản phẩm mới

Tư vấn gói dịch vụ này
Đề xuất

GROWTH

Hằng tháng129,800JPY

Lượt gửi thành công

5.000 lượt / tháng

Mỗi lượt gửi

Khoảng ¥26,0 / lượt gửi

Dành cho doanh nghiệp muốn mở rộng tiếp cận đồng thời thử nghiệm nhiều nhóm khách hàng và thông điệp bán hàng.

  • Toàn bộ quyền lợi của gói FORM EXECUTION
  • Thiết lập nhiều tiêu chí mục tiêu
  • Thử nghiệm A/B thông điệp bán hàng
  • AI tối ưu thông điệp theo từng doanh nghiệp (áp dụng với một số đối tượng)
  • Phân tích hiệu quả theo nhóm mục tiêu và thông điệp
  • Đề xuất cải thiện hằng tháng

Phù hợp với

Doanh nghiệp liên tục tìm khách hàng mới, mở rộng sang nhiều ngành hoặc muốn tối ưu chiến dịch dựa trên dữ liệu phản hồi

Tư vấn gói dịch vụ này

SCALE

Hằng tháng229,800JPY

Lượt gửi thành công

10.000 lượt / tháng

Mỗi lượt gửi

Khoảng ¥23,0 / lượt gửi

Dành cho doanh nghiệp muốn triển khai khoảng 10.000 lượt gửi mỗi tháng cho nhiều sản phẩm hoặc đội bán hàng.

  • Toàn bộ quyền lợi của gói GROWTH
  • Vận hành nhiều sản phẩm và chiến dịch
  • Cá nhân hóa bằng AI cho nhóm mục tiêu ưu tiên
  • Bảng điều khiển chi tiết và báo cáo phân tích
  • Đánh giá định kỳ và cải thiện liên tục
  • Tư vấn tích hợp API và CRM theo nhu cầu

Phù hợp với

Doanh nghiệp tìm khách hàng mới quy mô lớn, kinh doanh nhiều sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ bán hàng/tiếp thị

Tư vấn gói dịch vụ này

Phí thiết lập ban đầu

¥50.000

Phí thiết lập một lần · chưa gồm thuế

Bao gồm trao đổi ban đầu, xác định tiêu chí mục tiêu và loại trừ, soạn thông điệp bán hàng, thiết lập chiến dịch và chạy thử quy mô nhỏ.

Khi vượt số lượt gửi thành công trong gói

FORM EXECUTION

¥30 / lượt gửi

GROWTH

¥26 / lượt gửi

SCALE

¥23 / lượt gửi

Nếu cần thêm nhiều lượt gửi, chúng tôi sẽ tư vấn chuyển sang gói cao hơn.

Tùy chọn

  • Cá nhân hóa bằng AI theo từng doanh nghiệp · Báo giá riêng
  • Theo dõi lượt nhấp · Báo giá riêng
  • Phân loại và xử lý phản hồi ban đầu · Báo giá riêng
  • Xác nhận điều kiện cuộc hẹn và sắp xếp lịch · Báo giá riêng
  • Phí theo cuộc hẹn đủ điều kiện · Báo giá riêng
  • Tích hợp API, CRM và SALD · Báo giá riêng

Chi phí và phạm vi dịch vụ có thể thay đổi tùy ngành, độ phức tạp của biểu mẫu, tiêu chí danh sách và mức hỗ trợ. Dịch vụ không cam kết tỷ lệ phản hồi, số cuộc hẹn hay đơn hàng.

CLEAR DEFINITION

Thống nhất tiêu chí xác định lượt gửi thành công trước khi bắt đầu

Bằng chứng xác nhận gửi thành công

  • Phát hiện trang hoàn tất hoặc thông báo xác nhận
  • Ghi nhận mã tiếp nhận từ trang web
  • Xác nhận email thông báo đã tiếp nhận
  • Đáp ứng tiêu chí hoàn tất khác đã thống nhất với bạn

Trường hợp không tính phí

  • Trang web nêu rõ không nhận chào hàng
  • Không có biểu mẫu liên hệ phù hợp
  • Biểu mẫu đang ngừng hoạt động hoặc bị lỗi
  • Thiếu thông tin bắt buộc nên không thể gửi
  • Doanh nghiệp là khách hàng hiện tại, đối thủ, bản ghi trùng hoặc nằm trong danh sách chặn
  • Điều khoản của trang web cho thấy không nên dùng biểu mẫu để chào hàng

REPRODUCIBLE OUTREACH ASSETS

Không chỉ làm thay: xây dựng tài sản bán hàng để đội ngũ tiếp tục sử dụng

Bạn có thể theo dõi hoạt động và nhận dữ liệu theo phạm vi hợp đồng. Khi chuyển sang tự vận hành, các thiết lập và kinh nghiệm tích lũy có thể được bàn giao.

  • Tiêu chí mục tiêu và quy tắc loại trừ
  • Danh sách doanh nghiệp và biểu mẫu đã chuẩn hóa
  • Thông điệp bán hàng và quy tắc cá nhân hóa
  • Ánh xạ trường biểu mẫu và quy tắc nhập liệu
  • Lịch sử gửi và lý do kết quả
  • Doanh nghiệp có tương tác, lượt nhấp và dữ liệu phản hồi
  • Mẫu nhóm mục tiêu và thông điệp hiệu quả
  • Thiết lập chiến dịch sẵn sàng cho tự vận hành

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Tính phí theo kết quả có nghĩa là chỉ trả tiền khi đặt được cuộc hẹn không?

Ở các gói tiêu chuẩn, kết quả là lượt gửi thành công đáp ứng tiêu chí đã thống nhất. Dịch vụ không cam kết phản hồi, cuộc hẹn hay đơn hàng. Nếu bao gồm xử lý phản hồi hoặc sắp xếp cuộc hẹn, các điều kiện kết quả sẽ được xác định riêng.

Có tính phí với doanh nghiệp không gửi được biểu mẫu không?

Đối tượng chưa xác nhận gửi thành công sẽ không được tính vào số lượt hoàn tất. Phí tối thiểu và phí thiết lập, nếu có, sẽ áp dụng theo hợp đồng.

Các biểu mẫu có CAPTCHA được xử lý như thế nào?

Khi cần người kiểm tra hoặc thao tác, đội ngũ chuyên trách sẽ tiếp nhận. Chúng tôi không tìm cách vượt qua biện pháp bảo vệ và luôn tuân thủ điều khoản của từng trang web.

Có gửi đến biểu mẫu từ chối nhận chào hàng không?

Không. AI và quy tắc thiết lập sẽ phát hiện thông báo từ chối nhận chào hàng; lý do loại trừ từng đối tượng sẽ được ghi lại.

Tôi có thể sử dụng dịch vụ khi chưa có danh sách doanh nghiệp không?

Có. Chúng tôi có thể xác định tiêu chí mục tiêu và hỗ trợ lập danh sách từ dữ liệu doanh nghiệp theo tùy chọn.

Các bạn có thể soạn nội dung tiếp cận không?

Có. Mẫu nội dung cơ bản có thể nằm trong phạm vi tiêu chuẩn. Nghiên cứu từng doanh nghiệp và cá nhân hóa là tùy chọn.

Có thể bắt đầu từ số lượng gửi tối thiểu là bao nhiêu?

Bạn có thể bắt đầu bằng một đợt thử nghiệm nhỏ. Số lượng và thời gian tối thiểu khi triển khai chính thức sẽ được đề xuất tùy độ phức tạp của biểu mẫu và phạm vi hỗ trợ.

Các bạn có thể xử lý phản hồi sau khi gửi không?

Các tùy chọn hỗ trợ gồm phân loại phản hồi, trả lời ban đầu, xác nhận điều kiện cuộc hẹn và sắp xếp lịch.

Sau này chúng tôi có thể chuyển sang tự vận hành không?

Có. Bạn có thể chuyển sang phiên bản SaaS của SALD Form và mang theo thiết lập chiến dịch, tiêu chí loại trừ, lịch sử cùng kinh nghiệm vận hành.

Hãy dùng dữ liệu thực tế để ước tính số lượt gửi và chi phí vận hành

Hãy chia sẻ về sản phẩm, nhóm khách hàng mục tiêu và số lượng hằng tháng. Chúng tôi sẽ đề xuất kế hoạch chạy thử và triển khai chính thức.

Dịch vụ tiếp cận qua biểu mẫu AI Native